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1、第一点,首先要清楚企业为什么要员工参与改善提案活动
2、企业需要员工参与改善提案活动,一定不是基于成本和盈利的目的,而是在于员工可以主动发现问题以及找出问题解决方式的目的。有了改善提案的平台和环境,可以激发员工学习和改进创新的动力,通过改善提案培养员工的学习能力和行为习惯。改善提案可以很好地释放员工无处安放的能量,解决员工发现问题的能力,培养员工主观能动性,以及对于企业问题解决的正确价值观。
3、第二点,企业从上到下如何让员工参与改善提案
4、企业要求员工积极参与改善提案活动,那么上级管理层就要率先做好带头作用;而不是口头上的空头支票,或者只是说说而已,领导要实际参与到改善提案的活动文化建设当中,参与改善成果的认可。其次,企业需要使用到简单高效的改善提案系统或者工具,保证全员参与。对员工进行改善方法、改善提案工具和技能的培训活动也必须展开。当然最重要的还是要确保改善提案活动的方法、使用工具以及活动的流程形式等等对于一线员工来说能够简单易懂好操作,实时进程;这些对于改善提案活动是至关重要的细节。
5、第三点,如何带动企业全员自主改善提案
6、企业在推进改善提案活动过程中,不要急功近利,先从试点开始;全程监控试点,在逐渐地扩大试点,能够做到员工与企业之间能够互相影响,改善提案活动就可以展开全员活动了。当然,中间少不了管理层积极的引导和参与。
7、通过开展精益改善提案活动,对于工厂制造企业开展精益管理是非常有效的一种推动活动。能够实现合理规划配置资源,发掘潜力,最大化提升企业目前的生产效率,完善生产管理体系,提升企业的产品竞争力和市场生存能力,进一步达到提高生产效益的目的。
目的激发全体员工的工作士气,积累并推广群体的智慧,不断提出对工作改善的建议与方法,促进全员参与改善,提高改善意识,以期提高品质、降低成本、提高管理水平,创造优秀的、持续改进的制造部门。
适用范围适用于本部门的全体员工。
改善提案是指针对本事业部现场和间接部门在工作中存在的所有不合理或需改善的地方,提出的合理化建议或可实施的方案。
管理体制:有利于公司文化建设,有利于现场、行政、财务等管理,提高团队士气等合理化建议或方案。
品质改善:降低不良损金额,降低材料不良率,提高产品一次合格率等方面的提案。·降低成本:效率提升,作业方法改善,工艺流程改善,治工具或设备改善,物流改善,布局改善,降低消耗品使用量,其他成本降低之方法的提案。·生产技术:生产方式改善与变革的方法与建议,新生产技术的建议、实施方案等提案。有关安全生产、生产环境改善、5S改善之提案。
非建设性之批评、抱怨、涉及人身攻击内容,以及无具体改善内容或内容重复的提案等将不予受理。
3.3改善提案委员会组织机构与职能
制度改善提案体制的方针、年度计划与目标;·跟踪改善提案制度的实施情况、成果;·任命相关人员、审定奖励成果及活动经费;·各职能部门的协调工作。
负责与提案者的日常联络、提案跟踪与指导;·负责提案的初审工作及提案的推广工作;
负责各提案实施效果的跟踪、确认与评估工作;·定期参加改善提案的相关会议;
负责培训、指导本单位员工的问题意识、改善意识。
在评审过程中必须做到公平、公正的原则;·定期参加改善提案的相关会议。(4)事务局的职能·各种会议的组织;
改善提案的宣传工作,改善提案的整理、存档等工作;·改善提案活动实施的总结、相关制度的制定与完善;·改善提案活动经费管理、奖励活动的组织与主持。
改善提案内容与现行的作业标准、加工标准有冲突时,应先经相关人员确认后,列出临时标准后实施,实施达到预期效果后修改现行标准。
为了营造各部门内公平、合理竞争的环境,各级评审担当者及改善者本人(或团体)
须保持高度素养,对改善提案的评审必须遵循公平、公平、公正的的原则。·团体提案以主导人员(以组长负责)为主体进行评审。
改善提案评审由改善提案促进会根据以下改善提案评定表进行分类汇总,然后按各类别进行评定。评审总共4项计100分,根据改善提案内容及评定基准给予评定分数,合计后为最后得分。
评审为体现全员的统一平台,按改善提案提出者的工作业务内容及工作范围划分为四大类别进行评审:
在此之前没有类似的作业方法、加工方法或管理体制等;
能更高层考虑问题(即超出本职工作范围)可考虑加分,提倡全局意识;对本职工作没做到位而进行更正的提案,得分有折扣;·改善提案对某领域具有改善、改革的促进作用。
最好能体现实际价值,能产生经济效益;·不能实施,但非常有创意也可以参加提案;
两个方案实施效果相同(但提案者不属于同一部属内),应考虑实施难度。
根据投入产出的经济性原则计算改善效果;
改善效果要有数据说明,具有可操作性和衡量性;
品质改善时,可从合格率、直行率、不良品金额等方面来衡量。
改善方法可否运用于其他工程或其他品种;是否可以在部门内或公司水平展开,若可以,则依水平展开范围进行评定;
改善后提案方法可否实施标准化。
凡提交改善提案者都将得到不同程度的表彰、奖励;
所有改善提案都将参加2月一次的部门评审(终审)活动;改善提案据提案工作内容实行分类表彰和奖励:
根据评审分类确定改善提案的等级,优秀提案将获得部门表彰和奖励;
所有改善提案将参加半期一次的最有价值提案奖、最具创新提案奖、最佳提案奖及最多提案奖活动;
改善提案(提案件数、提案质量)将作为期末绩效评价的重要参考指标之一,同时与晋升、外派培训挂钩;
所有参与改善提案的人员及相应的提案内容都会以板报形式进行宣传。
最终评审后的改善提案由IE部门完整保存,保存期为两年。
备注:团体提案,在提案者中填写组长,其他成员另外附上。最终得分=初审平均得分×0.4+复审平均得分×0.6
提案改善活动是在企业发展战略框架下,系统性引导各级岗位员工通过精益管理理念和IE手法,持续改善“人—人”、“物—物”和“人—物”关系,实现个人素质和工作绩效一起成长,推进企业管理创新、技术创新和经营模式创新。让专业的人和不专业的人、能力强的人和能力不强的人,通过提交“问题票”、“提案卡”或“提案改善计划书”等形式,人人都能参与改善,人人都能获得成就感。
“提案改善活动”近年来越来越得到迫于成本压力的大中型企业高层的重视,在有些公司被称为“创意功夫”、“提案功夫”、“合理化建议”、“全员献策活动”等。但在全国范围内的普及、推广还未形成气候,市面上也没有系统性的书籍、文献可以参考。经常会有人在学习和实践中对什么是提案改善、其核心理念、如何推展、有何价值等问题疑惑不断。
在《提案改善---成本领先战略的助燃剂》一书中,戴作辉先生开创性地对“提案改善”进行了系统梳理,从行为科学的激励理论基础上默认企业改善的动机来自解决现行问题需要,把提案改善活动上升到理论体系的高度。并参考日式、美式提案制度的优点,按中国企业的实际情况总结出了在当代文化背景下适于推广的中国式提案改善活动。著述成书。
全书逻辑清楚、通俗易懂,通过朴实生动的语句描述、图表并茂的观点总结和大量案例剖析教导的方式,把提案改善理论体系勾勒到读者眼前。这不论是对企业还是对员工个人成长都有莫大的帮助。
精益生产改善提案最重要的作用就是能够基本解决产品质量检测的环节和返工的现象,如果产品质量从产品的设计方案开始,一直到整个产品从流水线上制造出来,其中每一个环节的质量都能做到保证,那么质量检测和返工的现象自然而然就成了多余之举,vioovi的ECRS工时分析软件。它能够根据导入的视频发现问题,然后对生产时遇到的问题分析,最后给出有效的解决方法,很大程度上避免了反工的这种情况。